各学院：

2015年7月18日至8月28日为学生暑假时间，下学期学生于8月29日、8月30日报到，8月31日正式上课。为做好学生放暑假及暑假期间学生的教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、各学院要高度重视暑假期间学生的教育管理工作。学生放假前，各学院要根据实际情况，以各种形式传达学校有关部门文件及本通知精神，加强学生假期防火、防盗、防溺水、防诈骗、防食物中毒、防安全事故的教育，增强学生的安全意识和法制观念，提高学生防范安全事故的能力。

二、暑假期间原则上所有学生必须离校。今年暑假，云塘校区将进行学生公寓空调热水入户安装，项目施工涉及电力改造、水管安装、空调安装等内容，特别是变压站增容和配电房改造工作会导致云塘校区特别是学生公寓会经常出现长时间停水、停电情况，学生暑假期间不便留在云塘校区。对于暑假期间因特殊原因确需留校的同学将集中安排在金盆岭校区住宿，且须先向所在学院提出申请（见附件1、2）。各学院须严格审核，从严控制，并负责做好暑假留校学生的教育管理工作。学生须经学院审核同意、学生工作部、pg电子官网入口平台批准后才能留校。请各学院将留校学生名单汇总表（见附件3、4）于7月10日下午下班前报学生工作部学生事务管理办公室、pg电子官网入口平台思政教育办公室，电子版报学生工作部学生事务管理办公室（邮箱xueshengshiwu@qq.com）、pg电子官网入口平台思政教育办公室（邮箱：yangongban@qq.com)

三、云塘校区学生公寓的学生在放假离校前，清理归整打包好自己的物品，不要将贵重物品留在宿舍。特别是临窗位置需要将被褥整理包好（空调热水入户安装时可能会有灰尘）。

四、暑假留校学生除金盆岭校区的研究生可在原宿舍住宿外，其他学生由学生公寓管理中心集中安排在金盆岭校区住宿。留校学生须在7月20-21日携带本人学生证（校园卡）到金盆岭校区西苑三栋学生公寓办理集中住宿手续。所有暑假期间留校学生均须签订《长沙理工大学暑假留校学生教育管理与自律协议书》、《长沙理工大学暑假留校研究生教育管理自律协议书》（附件5、6）。

五、各学院自行组织召开暑假留校学生安全教育专题会议（特别强调实验室用电安全），并于7月14日下午下班前将会议记录复印件加盖学院公章送学生工作部学生事务管理办公室、pg电子官网入口平台思政教育办公室。

六、各学院在暑假期间要安排学生工作干部值班，值班人员名单、时间安排、联系电话要向学生公布，并于7月14日下午下班前送学生工作部学生事务管理办公室、pg电子官网入口平台思政教育办公室。各学院暑假期间要安排专门的老师负责暑假留校学生的管理工作，在学习和生活上对留校学生给予关心，并根据实际情况组织他们开展一些有益身心健康的活动，使他们度过一个平安、愉快而有意义的暑假。

七、各学院要督促学生按时返校。8月28日晚要及时统计学生返校情况，并将《学生节假日返校情况统计表》（可在学生工作部网页、pg电子官网入口平台网页“下载中心”下载）于8月31日上午10点前网上报学生工作部学生事务管理办公室（邮箱xueshengshiwu@qq.com）、pg电子官网入口平台思政教育办公室（邮箱：yangongban@qq.com)

八、学生工作部值班电话：85258157；

pg电子官网入口平台值班电话： 85258349。

附：1、长沙理工大学学生（本科生）暑假留校申请审批表

2、长沙理工大学研究生寒（暑）假留校申请审批表

3、长沙理工大学学生暑假留校情况汇总表

4、长沙理工大学暑假留校研究生情况信息表

5、长沙理工大学暑假留校研究生教育管理自律协议书

6、长沙理工大学暑假留校本科生教育管理自律协议书

学生工作部（处）

pg电子官网入口平台

附件：

·附件2：长沙理工大学研究生寒（暑）假留校申请审批表.doc

·附件4：长沙理工大学研究生寒（暑）假留校情况汇总表.doc

·附件5：长沙理工大学暑假留校研究生情况信息表.doc

·附件6：长沙理工大学暑假留校研究生教育管理自律协议书.doc