各培养学院：

本学期1月17日放寒假，下学期2月28日开学。为做好寒假期间研究生的教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、各学院要高度重视放寒假及寒假期间研究生的教育管理工作。学生放寒假前，各学院要根据实际情况，以各种形式将本通知精神传达到每位学生，加强学生假期防火、防盗、防诈骗、防安全事故的教育，增强学生的安全防范意识，提高学生防范安全事故的能力。

二、按照学校的要求，寒假期间原则上所有学生必须离校回家。对于寒假期间因正当原因确需留校的学生，一律先向所在学院提出留校申请，填写《长沙理工大学学生寒假留校申请审批表（研究生）》（见附件1），学院审批同意、报pg电子官网入口平台批准后才能留校。

三、研究生留校人数由各学院严格控制，留校学生须与学院、研究生导师签订《长沙理工大学寒假留校研究生教育管理自律协议书》（见附件2）。各学院须于1月9日（周五）下午5点30分前将《长沙理工大学学生寒假留校情况汇总表（研究生）》（见附件3）和《长沙理工大学学生寒假留校情况信息表（研究生）》（见附件4）送pg电子官网入口平台研工部（一办B206），所报名单需学院党委副书记签字。

四、金盆岭校区留校研究生住金盆岭校区，云塘校区留校研究生住云塘校区，不允许跨校区留校。留校学生须在规定的时间携带本人证件（研究生证、校园卡）到指定地点办理寒假留校住宿手续，具体办理的时间和地点将在各栋学生公寓门口另行通知。

五、请各学院派一名研究生辅导员老师于1月13日（周二）上午10:00到云塘校区学工部会议室（二办B404）开会，安排寒假学生留校工作相关事宜。请各学院组织本学院全体寒假留校研究生召开安全教育会，并于1月14日（周三）下午5点30分前将留校学生安全教育会议记录复印件（加盖学院公章）送pg电子官网入口平台研工部。

六、各学院在寒假期间要将学工值班人员名单、时间安排、联系电话向留校研究生公布。寒假期间，各学院研究生辅导员要负责留校研究生的教育管理工作，在学习和生活上对留校学生给予关心，根据实际情况组织他们开展一些有益身心健康的活动，使他们感受到学校的关怀，度过一个平安、愉快而有意义的寒假。

七、各学院要督促研究生按时返校注册，并将《长沙理工大学学生节假日返校情况统计表（研究生）》（见附件5），于3月2日（周一）上午10点前分别报pg电子官网入口平台研工部。

八、所有表格均可在pg电子官网入口平台网页“下载中心”下载，相关表格须在规定时间内发送电子档至yangongban@qq.com。

九、pg电子官网入口平台值班电话：85258349（云塘）。

附件：

1.长沙理工大学学生寒假留校申请审批表（研究生）

2.长沙理工大学寒假留校研究生教育管理自律协议书

3.长沙理工大学学生寒假留校情况汇总表（研究生）

4.长沙理工大学学生寒假留校情况信息表（研究生）

5.长沙理工大学学生节假日返校情况统计表（研究生）

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2015年1月5日

附件：

·长沙理工大学寒假留校学生情况信息表（研究生）.doc

·长沙理工大学寒假留校研究生教育管理自律协议书.doc

·长沙理工大学学生寒假留校情况汇总表（研究生）.doc

·长沙理工大学学生寒假留校申请审批表（研究生）.doc

·长沙理工大学学生节假日返校情况统计表（研究生）.doc