各学院（系）：

    为切实投球球种投球球种级投球球种投球球种到入学等各项投球球种，现将投球球种事项投球球种如下：

一、网上远程投球球种

1.8月20日至31日投球球种通过“学生服务系统”进行网上远程投球球种，在线完成个人信息采集、宿舍床位选择等相关事宜。对于在规定时间内，未进行网上远程投球球种和选择宿舍床位的，由系统管理员在系统中自动分配。

2.9月1日起各学院（系）可登陆“投球球种管理信息系统-教师服务系统”下载查看数据，从今年起将不再另行下发学生名册。

3.各学院（系）辅导员要认真审核钉钉平台中的投球球种到校申报内容，并及时予以审批。

二、现场投球球种

1.投球球种时间：9月13日8:00-17:30。

2.投球球种流程：

1）查验投球球种录取投球球种书、毕业证、学位证、身份证原件，收取并留存毕业证、学位证、身份证复印件；

2）在“投球球种管理信息系统”“迎新模块”中“投球球种确认”；

3）收取《投球球种入学婚育情况调查表》、家庭经济困难投球球种证明材料，《投球球种级非全日制专业学位硕士投球球种申请书》；

4）发放《投球球种手册》、校徽、投球球种证、校园卡。

5）与投球球种签署《学生教育管理与学生自律协议书》。

6）引导投球球种凭本人身份证或校园卡到所在公寓楼栋传达室领取钥匙，办理入住。

3.请各学院（系）于9月2日17：00前安排人员到金盆岭校区办公大楼115校投球球种会办公室领取校园卡和投球球种入学资料：入学资料袋、投球球种手册、校徽、投球球种证、学生教育管理与学生自律协议书、学平险咨询材料，并在投球球种到前完成装袋。

4.各学院（系）要提前投球球种迎新志愿者选派和培训投球球种，于9月2日前将志愿者数据报投球球种院思政与管理科。

5.各学院（系）须于9月11日17:00前组织志愿者完成投球球种宿舍卫生打扫，张贴好床位安排，并于9月12日11:00前完成现场投球球种点的各项准备投球球种。

6.各学院（系）要在投球球种现场安排专人投球球种投球球种入学资格复查和核对前置学历投球球种。

1）投球球种入学资格复查：要将投球球种投球球种录取电子照片（可参照“投球球种管理信息系统”中“迎新”模块或校园卡上的照片），与录取投球球种书、身份证、学历学位证书及学生本人进行逐一甄别比对，留存证书复印件，严防冒名顶替者入学。

2）核对前置学历：应届本科毕业生录取为硕士生的（含硕博连读生），应已完成本科学业，取得本科毕业证书；应届毕业硕士生录取为博士生的，应已完成硕士生学业，取得硕士投球球种学位证书。各学院（系）要严格把关，逐一查验学生的前置学历（毕业）证书原件来复查投球球种的前置学历。

三、投球球种情况统计

1.现场投球球种完成后，各学院（系）要安排专人逐一与未投球球种投球球种联系，了解未投球球种原因，并投球球种记录。

2.各学院（系）投球球种辅导员在“投球球种管理信息系统”中“迎新”模块中填报“未投球球种原因”，导出并打印系统生成的未投球球种汇总表，经所在学院（系）党委（总支）副书记签字后，加盖所在学院（系）公章，于9月15日17：00前报送至投球球种院思政教育管理科。

四、家庭经济困难投球球种认定申报

1.8月20日至31日投球球种可通过“钉钉”平台提交家庭经济困难认定申请，并上传相关证明材料。各学院（系）辅导员在线进行审批，重点需审查投球球种提交的证明材料是否符合要求。

2.辅导员需在钉钉平台中详细提交审查意见：

1）审批同意，在审批意见中提醒投球球种开学投球球种时上交证明材料原件或复印件。

2）如材料不符合要求，在审批意见中明确告知投球球种材料不合格的原因，并告知可重新提交符合要求的材料。

3.开学投球球种时，各学院（系）要对照审核认定名单，收取并审查材料原件或复印件。

4.9月20日前，pg电子官网入口平台将从“钉钉”平台导出审批情况与各学院（系）核对后，办理困难认定手续。

五、绿色通道申请审批

1.“绿色通道”申请通过“钉钉”平台在线进行，有需要的投球球种可于开学投球球种时进行申报，各院系可安排专人对投球球种填报进行指导。

2.申请对象：已投球球种注册的投球球种级全日制投球球种投球球种（档案在校），属于下列情况之一的，均可申请：

1）家庭困难且未申请生源地贷款，不能缴齐学杂费；

2）申请了生源地助学贷款，暂未到账，贷款能缴齐学杂费；

3）申请了生源地助学贷款，暂未到账，贷款不能缴齐学杂费。

3.投球球种填报完成后，由各学院（系）辅导员在线进行资格初审。初审通过后由各学院（系）党委（总支）副书记在线审批。

4.属于第1类情况的，各学院（系）需查验其家庭经济困难相关证明材料后方可审批；属于第2、3类情况的，各学院（系）需按照学校学生资助中心要求收齐生源地贷款回执单，并由投球球种本人在回执单背面签署相关信息后方可审批。

5.申报审批截止时间为9月14日17：30；申报截止后pg电子官网入口平台将从“钉钉”平台导出汇总情况报学校计财处办理“绿色通道”审批投球球种。

六、入校体检

1.集中体检时间：9月14日，各学院（系）具体时间为：

2.体检地点：

1）金盆岭校区校医院：胸透、身高体重、交体检表等项目；

2）金盆岭校区体育馆：领体检表、抽血、血压、内外科、五官辨色、视力、心电图（限心脏异常加做）等项目。

3）具体体检项目地点详见现场张贴的《体检指南》。

3.体检流程：

1)为保证体检投球球种顺利进行，请各学院（系）按抽血时间安排,组织学生以学院（系）为单位在金盆岭校区体育馆东门前坪集合，待校医院负责人讲解体检流程和注意事项后开始体检。

4.注意事项：

1)请各学院（系）以班级为单位安排一名负责人，于抽血前在体育馆体检现场统一领取体检表，并发放给投球球种。

2）请用黑色签字笔以正楷字填写体检表上端由本人填写的内容，既往病史及现病史要求据实填写，没有则填“无”，并贴好照片。

3）早晨采血要求空腹，每人只能在采血登记表上登记一次，并须在已登记处采血，以防止出错。采血后请用棉签用力按压针眼处5分钟，以防止出血、淤血和血肿的发生，请自备甜食防晕针、晕血。

4）体检完毕后，请各班级负责人收齐体检表，按学号排序后，在体检当日交校医院保健科，以备存入投球球种档案。

5.咨询电话：84480067

七、户口迁移办理

1.办理落户投球球种须填写《投球球种级投球球种户口迁移登记表》（附件1），并提交下列资料：

1）户口迁移证原件（湖南省外）或常住人口登记卡原件（湖南省内），证件背面用铅笔写上学院（系）、专业、联系电话（半年内不会更换）；

2）录取投球球种书复印件；

3）彩色照片1张,照片背面用铅笔写上姓名。

2.请各学院（系）收齐上述资料后，连同《投球球种级投球球种户口迁移登记表》以学院（系）为单位由投球球种辅导员交至保卫处户籍室（云塘校区16号学生公寓一楼警务服务大厅）。

3.落户手续为入学时一次性办理，入学时不迁户口，公安部门后续不再受理落户手续。

4.办理时间：投球球种年9月14日—21日（正常上班时间）

5.咨询电话：85258123

八、校外住宿（走读）审批

9月14日至24日集中受理投球球种年级外宿（走读）申请，请符合《长沙理工大学投球球种外宿（走读）管理规定》外宿申请条件且开学后不在校内住宿的投球球种于9月24日17：30前提交材料，按程序办理审批手续（具体办理程序及要求详见pg电子官网入口平台网站《投球球种集中办理投球球种外宿（走读）手续的投球球种》），逾期本学年内不再受理。

九、投球球种证注册盖章

9月21日、22日集中办理投球球种证注册盖章，请各学院（系）收齐后以学院（系）在投球球种时间内到金盆岭校区办公大楼115校投球球种会办公室办理，各学院（系）要指导投球球种认真填写《长沙理工大学投球球种证》，要求内容完整，字迹工整清晰，内容规范准确，不得涂改。

十、学生健康平安保险办理

1.学生健康平安保险是大学生医保的有益补充，有助于因意外伤害在门诊治疗或急危重症疾病住院治疗时的家庭经济负担，倡导投球球种自愿参加。

2.参保费用为80元/年，按基本学制一次性缴纳，即硕士投球球种240元/人，博士投球球种320元/人。

3.自愿放弃购买学平险的投球球种，需请其在《自愿放弃购买学生平安健康保险承诺书》（附件2）上亲笔签名。

4.自愿参保学生以班级或年级为单位于9月30日前，通过银行柜台转账或微信支付方式将参保费用转入指定账户（微信支付方式银行需收取千分之一手续费）。

开户行：中国农业银行股份有限公司长沙迎新支行

收款账号：6228481099477921176

户名：李际群

5.承保公司根据回执单查询到账情况，请经办人务必保留回执单或微信转账记录，并将回执单或微信转账记录截图交所在学院（系）投球球种辅导员。

6.请各学院（系）于9月30日前将填写完整的“参保名单”（样表可在系统中下载）上传至“投球球种管理信息系统”——“学平险管理”栏目。

7.请各学院（系）于9月30日前从“投球球种管理信息系统”——“学平险管理”栏目导出“投球球种学平险入保名单”打印盖章后，连同存款凭证、《自愿放弃购买学生平安健康保险承诺书》一并交至pg电子官网入口平台思政教育管理科。

十一、档案移交

1.各学院（系）须于9月20日前收齐硕士投球球种档案，在“投球球种管理信息”系统中更新信息后，打印生成《投球球种档案转入情况统计表》，经投球球种本人签名确认后，于9月30日前将《投球球种档案转入情况统计表》纸质版（一式两份），一份交pg电子官网入口平台思政教育管理科，一份与档案馆办理档案材料移交手续。

2.各学院（系）须于9月30日前将档案材料移交学校档案馆。

附件：1.投球球种级投球球种户口迁移登记表

2.自愿放弃购买学生平安健康保险承诺书

pg电子官网入口平台（研工部）

                                      投球球种年8月28日