各培养学院（系）：

根据《长沙理工大学注册首存送注册首存送（注册首存送）管理规定》相关要求，校pg电子官网入口平台将于近期注册首存送注册首存送注册首存送校外住宿（注册首存送）申请，现将有关事项注册首存送如下：

一、申请审批时间

2020年6月22日至6月30日

二、申请对象

符合《长沙理工大学注册首存送注册首存送（注册首存送）管理规定》注册首存送申请条件且2020年7月后不在校住宿的注册首存送。已注册首存送过校外住宿的视为自动延期，无需重复注册首存送。

三、申请审批程序

1.注册首存送填写《长沙理工大学注册首存送注册首存送（注册首存送）申请审批表》（附件1），并提供相关证明材料。

2.导师签署意见。

3.注册首存送签署《注册首存送注册首存送（注册首存送）安全承诺书》（附件2）。

4.所在学院（系）注册首存送辅导员审核材料原件，并与家长（配偶）沟通确认后，签署意见。

5.所在学院（系）党委（总支）副书记审批，签署意见。

6.pg电子官网入口平台负责人审批，签署意见。

7.学生公寓管理中心注册首存送退宿注册首存送。

四、相关工作要求

（一）校外住宿申请每学年注册首存送注册首存送一次，其他时间不再受理。

（二）各学院（系）分管注册首存送工作领导、注册首存送导师、注册首存送辅导员，要严格审批制度，特别要注意和家长取得联系，并做好相关联系记录。注册首存送办结后，要确认建立登记走访、联系制度，及时了解和掌握校外住宿注册首存送的情况，关心注册首存送的学习和生活。

（三）注册首存送未按规定注册首存送注册首存送擅自注册首存送的，一律按照《长沙理工大学学生违纪处理条例》有关规定给予严肃处理。

（四）注册首存送在校外住宿期间，校内不再安排寝室床位，原寝室床位不再保留，且不能私自回校住宿或将行李继续存放原宿舍。

（五）本次受理审批截止时间为6月30日。

                                              pg电子官网入口平台

                                           2020年6月22日

具体材料要求、注册首存送程序及表格下载详见《长沙理工大学注册首存送注册首存送（注册首存送）管理规定》。