各学院：

清明节假期即将来临。为确保假期期间学生的生命财产安全和学校、社会的稳定，现就有关事项通知如下：

一、各学院要高度重视假期期间学生的教育管理和学校的稳定工作。学生放假前，要组织学生召开班会，传达学校有关部门及本通知精神，加强学生的安全教育，增强学生的安全意识，提高学生防范安全事故的能力。

二、各学院要切实加强学生安全稳定工作，切实落实学生安全员、信息员制度，充分发挥学生党员干部的骨干作用，畅通信息渠道，加强信息收集。

三、各学院要高度重视学生集体活动的安全教育管理，严格审批学生的集体活动。学生集体活动须有老师到场组织和指导，杜绝学生擅自集体外出现象，对无视学校规定的学生要严肃处理。

四、要加强对假期在校学生的日常教育管理。各学院要特别重视放假期间学生的教育管理，根据实际情况组织学生开展一些有益身心健康的活动。

五、各学院要严格假期学生离校登记手续。本科生离开学校，需到班主任（年级辅导员）处登记离校时间、去向、联系方式和联系人等情况，学生离校后，学院要加强与学生家长的沟通和联系。各学院须组织本科生各班级认真填写《长沙理工大学学生节假日离校登记表(本科生)》（可在学工部网页“下载中心”下载，下同），并将《长沙理工大学学生节假日离校统计表(本科生)》于放假前一天下午5：00前发至学生事务管理办公室邮箱（xueshengshiwu@qq.com）。 研究生离开学校，需向研究生导师、辅导员报告离校时间、去向、联系方式和联系人等信息。

六、各学院要严格执行值班制度。假期值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向学生公布，云塘校区节假日值班人员务必24小时坚守岗位。

七、各学院要督促假期离校学生按时返校。放假结束当晚要及时统计学生返校情况，并将《学生节假日返校情况统计表》于第二天上午10点前发学生事务管理办公室邮箱。研究生辅导员应与研究生保持沟通，了解研究生假期去向，把握学生动态，放假结束当晚统计研究生返校情况。对没有及时返校的学生要及时联系，了解原因、去向，督促其尽快返校，并联系学生家长，有异常情况要及时向学校有关部门报告。

八、学生工作部（处）值班电话：85258157。

pg电子官网入口平台值班电话：85258167。

学生工作部（处）

研 究 生 院

2016年3月25日