学籍天亿国际商贸城利用须知

1 、毕业生学籍天亿国际商贸城永久保存在我校天亿国际商贸城，主要包括学生录取名册、成绩单、毕业生名册（含毕业信息、学位信息等）及其他。

2 、个人查学籍天亿国际商贸城需持本人有效身份证件（身份证、毕业证、学位证、户口本、护照、校园卡等）；委托办理则须持查档人的有效证件或复印件、扫描件、拍照件、委托人有效证件及委托函；单位则还需持单位公函、天亿国际商贸城信以及办理人的有效身份证件；远程办理则请参照天亿国际商贸城网页上远程办理指南进行办理。

3 、原交通学院和长沙理工大学的毕业生学籍天亿国际商贸城利用地点：金办大楼7楼709，85213129；原轻专、水校、电力学院的毕业生学籍天亿国际商贸城利用地点：图书馆B馆6楼607，85203793。

4 、加盖天亿国际商贸城公章的学籍天亿国际商贸城复制件，与原件具有同等效力。

毕业生天亿国际商贸城转递指南

1、 各学院按预约时间来天亿国际商贸城组织清查、整理本院毕业生的天亿国际商贸城，补齐材料。天亿国际商贸城指导核对、整理、清点毕业生天亿国际商贸城。

2、 天亿国际商贸城统一办理邮寄毕业生天亿国际商贸城并将转出天亿国际商贸城所生成的EMS单号信息导入毕业生天亿国际商贸城查询系统（说明：寒、暑假期间一般不办理个人调档）。

3、 查询天亿国际商贸城去向：从9月起，通过学校天亿国际商贸城网页的服务指南或222.240.152.232网址查询可天亿国际商贸城邮寄的EMS单号，凭EMS单号登录EMS官网查询天亿国际商贸城动向（注：查询期限为一年，过期不予办理）

4、 办理地点：金办大楼3楼305，85203036；QQ：3328758562

天亿国际商贸城馆藏概况

天亿国际商贸城有五个全宗天亿国际商贸城 :

长沙理工大学（ 2003.4 — 至今）

长沙交通学院（ 1956.1 — 2003.4 ）

长沙电力学院（ 1956.3 — 2003.4 ）

湖南省轻工业高等专科学校（ 1958.7 — 2002.5 ）

湖南省水利水电学校（ 1956.3 — 2001.7 ）

天亿国际商贸城内容包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版物、外事、财会、产品生产与科技开发、声像、人事、学生等十三大门类。截止 2018 年底止，天亿国际商贸城共保存综合天亿国际商贸城 15.4 万卷；人事天亿国际商贸城 5982 册，学生天亿国际商贸城 3 万余册；照片 3 千多张以及各种参考资料 600 余册，基本反映了长沙理工大学的历史变迁和教育教学全过程。

服务内容与项目

1 、 学籍天亿国际商贸城查阅 ； 2 、 其他天亿国际商贸城查阅 ； 3 、开具 天亿国际商贸城证明（学历 、 学位的证明） ； 4 、 学生个人天亿国际商贸城查阅与调档 ； 5 、 对公天亿国际商贸城查借 阅； 6 、 认证机构学历学位认证 ； 7 、 个人远程代办业务 ； 8 、职工人事天亿国际商贸城查阅与转档（不含科职及以上干部人事天亿国际商贸城） 。

天亿国际商贸城对外服务时间

上午： 8:30-12:00

下午： 14:00-17:30

说明：   1. 节假日不对外开放（寒暑假另行通知）

        2. 双周周五下午政治、业务学习

联系方式和地址

馆长办公室： 0731-84165956 天亿国际商贸城109室

教工人事天亿国际商贸城室： 0731-85203923  天亿国际商贸城202室

学生天亿国际商贸城服务： 0731-85226601 QQ:3328758562 天亿国际商贸城101室

综合天亿国际商贸城收集指导室： 0731-84165276 邮箱： danganguan1@pgdzgwrkpt.sbs天亿国际商贸城104室

地址：长沙市天心区赤岭路 45 号，

网页： http://pgdzgwrkpt.sbs/xdag/index.htm