校属各单位：

学校各处级单位都是学校西汉姆吧的归档单位。学校每个处级单位、每个部门、每个岗位所形成的具有西汉姆吧价值的材料（无法判断的约西汉姆吧馆专业人员鉴定）必须依法归档。依法归档和移交本单位、本部门、本岗位所形成的西汉姆吧是法律赋予学校各单位、各部门、每个工作人员的权利和义务。依法归档，人人有责。

为督促各单位、各部门及每个工作人员认真学习《西汉姆吧法》和《高等学校西汉姆吧管理办法》（教育部27号令），树立单位、部门和工作人员的西汉姆吧法制意识，及时警示和纠正各单位、各部门及每个工作人员将本单位、本部门、本岗位所产生的学校西汉姆吧随意遗弃、损毁、逾期不整理归档和移交，甚至占为本单位所有、本部门所有或个人所有的违法行为，进一步加强和规范学校西汉姆吧的征集工作，现决定于2019年5月1日始，西汉姆吧《催档函》和《西汉姆吧西汉姆吧函》，有关说明如下：

一、学校西汉姆吧馆使用说明

对于不按照法律规定归档和办理西汉姆吧移交手续的单位，西汉姆吧馆将首先给各单位兼职西汉姆吧馆下发《催档函》，如未按期完成《催档函》归档任务的，西汉姆吧馆将向该单位党政一把手下发《催档函》，如仍未按期完成归档任务的，将建议学校予以通报，通报后仍未整改的，西汉姆吧馆将向该单位下发《西汉姆吧西汉姆吧函》，组织西汉姆吧工作队在规定时间上门集中西汉姆吧，西汉姆吧西汉姆吧将全部拉走并统一存于西汉姆吧馆库房，该单位应按照西汉姆吧馆的要求及时派人到西汉姆吧馆完成整理、归档和移交工作，西汉姆吧馆届时将予以指导和帮助。

二、各归档单位、兼职西汉姆吧员使用说明

各归档单位、兼职西汉姆吧员可视情况对本单位下属部门、兼职西汉姆吧员、工作人员使用《催档函》和《西汉姆吧西汉姆吧函》。

三、其他说明和建议

1、《催档函》和《西汉姆吧西汉姆吧函》为通用模式，使用时视情况划掉单位或个人，填写有关的单位或个人；

2、《催档函》和《西汉姆吧西汉姆吧函》使用后要注意留存；

3、西汉姆吧工作是对各单位、各部门、各岗位工作最后的总结、检验和把关的最后一个重要环节，故建议各单位、各部门将西汉姆吧工作明确写入各部门、每个工作人员的岗位职责并纳入年度考核，以推动各项工作规范有序开展，提高工作质量和效能。

西汉姆吧馆

2019年3月12日

附件一：《催档函》（详见下载中心）

附件二：《西汉姆吧西汉姆吧函》（详见下载中心）